COSMO Document Management System | Sistema de Gestión Documental
Software DMS para una gestión de documentos sencilla y segura
Mis retos
Contratos, facturas, protocolos, documentos de trabajo... Con tantos documentos en la empresa, podría pensar que está en una fábrica de papel. La gestión eficiente de todos estos documentos puede volverse rápidamente confusa: todo debe almacenarse cuidadosamente y se puede encontrar rápidamente si es necesario. El papel puede ser paciente, pero ¿lo es cuando tiene que pasar horas buscando una factura importante?
Aparte del hecho de que los documentos deben encontrarse rápida y fácilmente, la seguridad e integridad de los datos no deben verse comprometidas. En el pasado, los sistemas de gestión de documentos eran a menudo muy complejos y no particularmente prácticos, no es de extrañar que muchas empresas no los implementaran en primer lugar. Hoy en día, afortunadamente, existen soluciones simples que hacen que la gestión de documentos sea más eficiente y rentable.
Ahora todo será más fácil.
Cómo recibiré soporte
Imagine que su empresa trabaja con un sistema profesional de gestión documental. La integración perfecta en Microsoft Dynamics 365 Business Central hace que sea fácil comenzar con la administración profesional de sus documentos.
Todo su equipo usa numerosas estructuras de archivo preconfiguradas que se controlan a través de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Las características prácticas, como el archivo de documentos, la gestión de metadatos, la gestión de versiones, así como las áreas de intranet preconfiguradas, aportan facilidad y eficiencia a la gestión de documentos. Etiquete documentos con palabras clave y metadatos para que pueda encontrarlos rápidamente cuando los necesite, en lugar de tener que buscarlos durante mucho tiempo. Ingeniosamente simple. Simplemente ingenioso.
Mi beneficio
La gestión eficaz de documentos no solo mejora la búsqueda de documentos, sino también la eficiencia del trabajo. El archivado de documentos, la gestión de metadatos y la gestión de versiones permiten una colaboración eficaz entre los empleados.
COSMO Document Management System es una solución simple que incluye numerosas estructuras de archivo preconfiguradas y se integra perfectamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Obtenga información sobre diversos productos
Posted sales invoice - Document Box
Fácil manejo
- Archivado mediante arrastrar y soltar
- Palabras clave automáticas
- Acceso móvil y multisitio
Asegura una alta aceptación del usuario y acelera los procesos de negocio
Los documentos se pueden recuperar en cualquier momento
- Identificación rápida con una llamada basada en documentos
- Archivado automático de impresiones y correos electrónicos
- Notificación automática de documentos modificados
Garantiza la fiabilidad del proceso y reduce los costos del proceso
Adopción rápida
- Plantillas de integración de SharePoint
- Plantillas para palabras clave y estructura de archivo
- Control de versiones y derechos de acceso a través de una funcionalidad estándar de SharePoint
Reduce el esfuerzo de implementación y facilita soluciones avanzadas
Características
- Fácil almacenamiento, indexación y búsqueda de documentos
- Archivo automático de documentos, por ejemplo, recibos
- Recuperación rápida de documentos relacionados con el proceso
- Acceso móvil desde múltiples ubicaciones
- Administración del historial/control de versiones
- Notificación automática de cambios en los documentos
- Edición colaborativa y uso compartido de documentos
- Funciones individuales de filtrado, agrupación y clasificación
- Tiempos de inicio rápidos gracias a la integración de SharePoint
Certificación Microsoft AppSource
Este producto COSMO está disponible en Microsoft AppSource.
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