Kihívásaim

Szerződések, számlák, jegyzőkönyvek, munkadokumentumok... ennyi dokumentummal a cégnél azt gondolhatja, hogy papírgyárban dolgozik. A dokumentumok hatékony kezelése gyorsan zavarossá válhat, ha nem tudja gondosan tárolni és szükség esetén gyorsan megtalálni az anyagait. Egy fontos számla keresésével senki sem tölthet órákat!

Amellett, hogy a dokumentumokat gyorsan és egyszerűen meg kell találni, az adatok biztonságát és integritását nem szabad veszélyeztetni. A múltban a dokumentumkezelő rendszerek gyakran nagyon összetettek és átláthatatlanok voltak: nem csoda, hogy sok vállalat eleve nem alkalmazta őket. Ma szerencsére vannak olyan egyszerűbb megoldások, amelyek hatékonyabbá és költséghatékonyabbá teszik a dokumentumkezelést.

Hogyan kapok támogatást

Gondoljon bele mennyivel könnyebb dolga lenne, hogy ha vállalata egy professzionális dokumentumkezelő rendszerrel dolgozna! A Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerbe integrált megoldásunknak köszönhetően könnyedén megkezdhetné a dokumentumok professzionális kezelését.

Az egész csapata számos előre konfigurált iktatási struktúrát tudna használni, amelyeket a Microsoft Dynamics 365 Business Central működtet.

Az olyan praktikus funkciók, mint a dokumentumarchiválás, a metaadat-kezelés, a verziókezelés, valamint az előre konfigurált intranetes területek megkönnyítenék és hatékonyabbá tennék a dokumentumkezelést.

Megcímkézhetné a dokumentumokat kulcsszavakkal és metaadatokkal, hogy gyorsan megtalálja őket, amikor szüksége van rájuk, ahelyett, hogy sokáig kellene keresgélnie.

Az én előnyeim

A hatékony dokumentumkezelés nemcsak a dokumentumok keresését, hanem a munka hatékonyságát is javítja. A dokumentumarchiválás, a metaadat-kezelés és a verziókezelés hatékony együttműködést tesz lehetővé az alkalmazottak között.

COSMO Document Management egy egyszerű megoldás, amely számos előre konfigurált iktatási struktúrát tartalmaz, és zökkenőmentesen integrálható a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszerbe.