COSMO Document Control | Dokumentumkezelő szoftver
Hatékony és intelligens dokumentumvezérlés
Kihívásaim
A vállalat minőségirányítási sablonjai még mindig papírra vannak írva? Akkor tudod, milyen időigényes és kimerítő lehet. A specifikációs és ellenőrzési dokumentumok kézi feldolgozása időbe és gyakran idegekbe kerül. Csak nem hatékony. A folyamatok nem egységesek, nincs következetes ellenőrzési nyomvonal, és a tartalomban megváltozott verziók összehasonlíthatósága, vizuális kiemelése és egyértelmű megjelenítése egyszerűen lehetetlen.
Itt az ideje, hogy digitalizálja folyamatait.
Hogyan kapok támogatást
Képzelje el, hogy cégének lenne egy igazán okos szoftveres megoldása a dokumentumellenőrzéshez. Minden egységesebbé és átláthatóbbá válik. Ahelyett, hogy hosszú ideig kellene keresgélnie, mindig teljes áttekintést kap a folyamatokról, ellenőrzési nyomvonalakról, változásokról és verziókról. Egyszerűen az összes munkalépésen keresztül az olvasási visszaigazolások megszerzéséig.
A platform testreszabható az Ön egyedi igényei szerint, és kiterjedt szabványok állnak rendelkezésre a gyors indításhoz. A kezdetektől jelen van: az a jó érzés, hogy most minden átláthatóbb és hatékonyabb a dokumentumellenőrzésben.
A COSMO Document Control alkalmazás integrálva van a COSMO minőségirányítási csomagba, és hatékony és intelligens munkafolyamat-megoldást kínál a specifikációs és ellenőrzési dokumentumokhoz. A Microsoft 365, a Microsoft Word és az Outlook, a SharePoint Online és a Teams zökkenőmentesen integrálható a dokumentumkezelő szoftverbe. És más szolgáltatók rendszerei is könnyen csatlakoztathatók.
Az én előnyeim
A dokumentumkezelő szoftver eljárási szempontból rugalmas marad, és a háttérben található low-code/no-code platformnak köszönhetően minden területen konfigurálható. Az űrlapok, futó munkafolyamatok vagy nézetek egyszerűen újratervezhetők és bővíthetők.
A gyors kezdéshez olyan átfogó szabványok állnak rendelkezésre, mint az egyértelmű irányítópultok, az online súgó vagy a legfontosabb kulcsadatokról szóló jelentések. A Document Control lehetővé teszi vállalata számára, hogy egyszerűen és hatékonyan kezelje a specifikációs és ellenőrzési dokumentumokat, és a folyamatokat átlátható módon elérhetővé tegye a bonyolult kapcsolatok ellenére – bármilyen eszközön.
Durch die digitale Bearbeitung aller Vorgänge fällt die aufwendige manuelle Bearbeitung in Papierform weg und es gibt keine lästigen Schnittstellen und Doppelarbeiten. Und auch Unterschriften können elektronisch geleistet werden. Die Lösung kann im Unternehmen vollkommen eigenständig und plattformunabhängig betrieben werden.
Különböző termékismeretek megszerzése
Graphical overview of core process - COSMO Document Control
Intuitív használat
- Egyszerű felhasználói útmutatás és hozzáférés az összes tartalomhoz és folyamathoz bármikor
- Eszközfüggetlen és mindig naprakész
- Lépésről lépésre eljuttatva a felhasználókhoz – kevés képzéssel
Magas szintű felhasználói elfogadás
A követelményekkel együtt nő
- Szabványosított megoldás gyorsan bevezethető és beállítható
- Rugalmasan alkalmazkodik és a felhasználói igényekkel együtt növekszik
- Minősített megvalósítás és megfelelő működés
Időtálló és rugalmas
Semmi sincs veszve
- Minden változás mindig nyomon követhető és "auditbiztos"
- Beágyazott elektronikus aláírások, opcionális DocuSign integráció
- Online vagy "klasszikus" a helyszínen – bármikor rugalmas
Magas szintű megbízhatóság
Jellemzők
- A dokumentumok közzétételének és végrehajtásának automatikus ellenőrzése
- Leegyszerűsíti a tranzitidők, lejárati dátumok és nyitott feladatok jelentését
- Integrált elektronikus aláírások – házon belül vagy külsőleg (pl. a DocuSign segítségével)
- Kényelmes értesítési rendszer a nyitott feladatok felügyeletéhez, eszkalálásához vagy delegálásához
- A folyamatok bármikor megváltoztathatók elemek vagy korábbi események elvesztése nélkül
- Platformfüggetlen és integrálható olyan vezető alkalmazásokkal, mint a Microsoft 365, a Microsoft Teams vagy a Microsoft Dynamics 365 Business Central
- A szerepkörök, folyamatok, állapotok vagy előzmények gyors áttekintése (ellenőrzési nyomvonal)
Megtalálta, amit keresett?
Kezdje el az intelligens keresést most