COSMO Document Control | Software de Control de Documentos
Control eficiente e inteligente de documentos
Mis retos
¿Las plantillas de gestión de calidad de su empresa siguen escritas en papel? Entonces sabrás lo lento y agotador que puede ser. El procesamiento manual de los documentos de especificación y verificación cuesta tiempo y, a menudo, nervios. Es simplemente ineficiente. Los procesos no son uniformes, no hay una pista de auditoría consistente y la comparabilidad, el resaltado visual y la visualización clara de todas las versiones que han cambiado en el contenido es simplemente imposible.
Es hora de digitalizar sus procesos.
Cómo recibiré soporte
Imagínese si su empresa tuviera una solución de software realmente inteligente para el control de documentos. Todo se vuelve más uniforme y transparente. En lugar de tener que buscar durante mucho tiempo, tiene una visión completa de los procesos, los registros de auditoría, los cambios y las versiones en todo momento. Simplemente a través de todos los pasos de trabajo hasta obtener los recibos de lectura.
La plataforma se puede personalizar según sus necesidades individuales y hay amplios estándares disponibles para un inicio rápido. También presente desde el principio: la buena sensación de que ahora todo es más transparente y eficiente en el control de documentos.
La aplicación COSMO Document Control está integrada en el COSMO Quality Management Pack y ofrece una solución de flujo de trabajo eficiente e inteligente para documentos de especificación y verificación. Microsoft 365, Microsoft Word y Outlook, SharePoint Online y Teams se pueden integrar perfectamente en el software de control de documentos. Y los sistemas de otros proveedores también son fáciles de conectar.
Mi beneficio
El software de control de documentos sigue siendo flexible desde el punto de vista del procedimiento y puede configurarse en todas las áreas gracias a la plataforma low-code/no-code en segundo plano. Los formularios, los flujos de trabajo en ejecución o las vistas se pueden rediseñar y ampliar fácilmente.
Para un inicio rápido, se dispone de una amplia gama de estándares, como cuadros de mando claros, ayuda en línea o informes para los ratios más importantes. El control de documentos permite a su empresa gestionar de forma fácil y eficiente los documentos de especificación y verificación, así como hacer que los procesos estén disponibles de forma transparente a pesar de las complejas interrelaciones, en cualquier dispositivo.
Durch die digitale Bearbeitung aller Vorgänge fällt die aufwendige manuelle Bearbeitung in Papierform weg und es gibt keine lästigen Schnittstellen und Doppelarbeiten. Und auch Unterschriften können elektronisch geleistet werden. Die Lösung kann im Unternehmen vollkommen eigenständig und plattformunabhängig betrieben werden.
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Graphical overview of core process - COSMO Document Control
Uso intuitivo
- Orientación sencilla para el usuario y acceso a todos los contenidos y procesos en cualquier momento
- Independiente del dispositivo y siempre actualizado
- Llevado a los usuarios paso a paso, con poca formación
Alto nivel de aceptación por parte de los usuarios
Crece con los requisitos
- Solución estandarizada implementada y configurada rápidamente
- Se adapta de forma flexible y crece con las necesidades del usuario
- Ejecución cualificada y operación correspondiente
Preparado para el futuro y flexible
Nada se pierde
- Todos los cambios son siempre trazables y "a prueba de auditorías"
- Firmas electrónicas integradas, incluida la integración opcional de DocuSign
- En línea o "clásico" en las instalaciones: flexible en cualquier momento
Alto nivel de fiabilidad
Características
- Control automático de la publicación y ejecución de documentos
- Simplifica la generación de informes sobre los tiempos de tránsito, las fechas de caducidad y las tareas abiertas
- Firmas electrónicas integradas: internas o externas (por ejemplo, con DocuSign)
- Cómodo sistema de notificaciones para supervisar, escalar o delegar tareas abiertas
- Los procesos se pueden cambiar en cualquier momento sin perder elementos o eventos anteriores
- Independiente de la plataforma e integrable con aplicaciones líderes como Microsoft 365, Microsoft Teams o Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Visión general rápida de roles, procesos, estados o historiales (pista de auditoría)
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