8 formas de aprovechar al máximo la IA de Microsoft Copilot en Word

Microsoft Copilot está revolucionado la forma en la que trabajamos en el día a día gracias a su integración con herramientas como Microsoft Word. Con la IA de Copilot funcionando, ahora será mucho más fácil para cualquier usuario, crear, editar y optimizar documentos. 

Esta herramienta en un asistente muy poderoso al momento de mejorar la redacción, generar contenido y organizar ideas de manera eficiente en los documentos. A continuación, exploraremos 8 formas de aprovechar al máximo Microsoft Copilot en Word para potenciar la productividad gracias a su aplicación en la vida diaria. 

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Una de las principales ventajas de Microsoft Copilot es su capacidad para ayudar en la redacción. Este puede ser usado para generar textos a partir de descripciones breves, optimizar párrafos y mejorar la claridad del contenido. Una opción especialmente útil para escribir documentos extensos como informes, propuestas o artículos. 

Por ejemplo, redactar una propuesta para un cliente. Con esta solución no será necesario empezar desde cero, a través de una breve descripción del proyecto, Copilot generará un primer borrador, que luego podrá comenzar ajustarse según sus necesidades. 

Muchas veces comenzar a escribir un texto independientemente del tipo de documento, puede ser complicado ya sea por bloqueos o no saber por dónde comenzar. Copilot puede sugerir introducciones, resúmenes y puntos clave y todo esto, solo proporcionándole un tema o idea, la IA generará un borrador inicial. 

Para los diferentes perfiles de trabajadores puede ser muy interesante, por ejemplo, si necesita escribir un artículo sobre tendencias en e-commerce. Copilot le sugerirá una estructura con subtítulos y un resumen inicial, permitiéndole enfocarse en agregar su estilo y detalles personales. 

La IA de Copilot también funciona como un corrector avanzado, detectando errores gramaticales, ortográficos y de estilo. Además, ofrece sugerencias para hacer los textos más concisos o formales, esto es ideal para cuando es necesario redactar documentos profesionales que requieran mucha atención en la forma en la que se expresa el contenido, y esto es relevante, ya que permite asegurarnos que el tono sea el adecuado, al analizar el texto y sugerir modificaciones para hacerlo más profesional y efectivo. 

Cuando se cuenta con poco tiempo y documentos muy largos que revisar, la IA de Copilot permite extraer información relevante, gracias a su generación de resúmenes automáticamente, lo que ahorra tiempo y facilita la comprensión rápida de un texto extenso. 

Por ejemplo, si está acostumbrado a recibir extensos informes sobre el rendimiento de su empresa. En lugar de leerlo completo, le puede pedir a Copilot que genere un resumen con los puntos más importantes, permitiéndole tomar decisiones más acertadas. 

Además de todos los beneficios que Copilot representa para la generación de contenido, también puede mejorar el aspecto visual del documento. Puede aplicar formatos, generar tablas de contenido, estructurar listas con viñetas entre otros, asegurando un resultado profesional con pocos clics. 

Si se encuentra preparando un informe para una presentación y necesita asegurarse de que tenga un formato profesional. Copilot puede organizar el documento aplicando títulos, subrayados, negritas y generando una tabla de contenido automáticamente. 

Microsoft Copilot en Word funciona de manera integrada con otras herramientas de Microsoft 365, como Excel y PowerPoint. Al estar todo integrado podrá extraer datos de hojas de cálculo e incluirlos en sus documentos o convertir informes en presentaciones con facilidad. 

Por ejemplo, si usted necesita presentar un informe financiero creado en Excel, pero necesita incluirlo en un documento de Word. Copilot puede importar los datos y convertirlos en tablas bien organizadas sin que tenga que copiarlos y pegarlos manualmente. 

Si trabaja en equipo y necesita preparar constantemente reuniones, con Copilot puede generar un esquema de agenda claro con los puntos a tratar, asignando responsabilidades y tiempos para cada tema. 

Por ejemplo, muchos de nosotros mantenemos reuniones semanales de planificación, usted puede pedirle a Copilot que le ayude a crear una agenda basada en los temas discutidos previamente. Esto facilita la organización y asegura que nada importante quede fuera. 

Copilot cuenta con su propio chat dentro de Word, por lo que podrá obtener respuestas a preguntas (generales o específicas) sobre el documento. Además, es posible optimizar las respuestas que ofrece, con sugerencias de ida y vuelta, obtener un resumen o información específica sobre el contenido del documento, o pedirle que genere ideas, tablas o listas que pueda copiar e insertar en el documento. 

Cuando genere resúmenes o formule preguntas sobre su documento, Copilot proporcionará referencias con citas del lugar de donde haya obtenido la información. 

Conoce las 4 experiencias de chat de microsoft CopiloT

En un documento que tenga contenido existente, abra Chat de Copilot y pruebe cualquiera de estos procedimientos. 

• ¿Cuáles son los puntos clave de este documento? 
• Resuma este documento. 
• ¿Hay una llamada a la acción? 

Además, también puede pedir a Microsoft Copilot información que no está en el documento, como, por ejemplo: 

• Necesito una lista de ejercicios para mejorar la memoria  
• Crea una lista con los equipos necesarios para realizar los ejercicios de memoria.  

¿Tiene poco tiempo? Permita que Copilot resuma su documento. ¿Tiene acceso a Copilot? Pruébelo hoy mismo, estaremos encantados en ayudarle. 

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