Continia Document Capture | Software para el procesamiento automático de facturas entrantes
Procesamiento eficiente de facturas entrantes
Mis retos
Como todos sabemos, el tiempo es dinero y ninguno de los dos debe desperdiciarse. Si sus empleados tienen que crear facturas entrantes manualmente, les llevará mucho tiempo, por ejemplo, comparar las facturas con los datos maestros y los documentos predecesores. Los pagos posteriores se realizan una y otra vez y se pierden valiosos períodos de descuento.
Hay una solución para esto que es tan simple como práctica.
Cómo recibiré soporte
Imagínese si los documentos ya no tuvieran que procesarse manualmente. Su equipo puede ver y aprobar todas las facturas y notas de crédito entrantes en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los documentos de compra archivados se recuperan rápida y fácilmente, y hay mucho más control y seguridad de datos a través de pistas de auditoría completas. ¿Más tiempo? Sí. ¿Más dinero? ¡También!
La solución de socios de Continia Software A/S, Document Capture, se encarga de la captura electrónica y el procesamiento de las facturas entrantes y automatiza todo el proceso. ¿Edición manual? ¡Superfluo! El procesamiento digital de facturas optimiza automáticamente todo el proceso. Mientras tanto, su equipo puede concentrarse en otras tareas importantes, y usted puede relajarse en su negocio principal.
Mi beneficio
Más tiempo y menos costos: eso es lo que llamamos una situación real en la que todos ganan. El procesamiento digital de facturas reduce los costos y el proceso de facturación centralizado garantiza una reducción de los errores de entrada y una facturación más rápida para sus clientes.
Los períodos de descuento no caducan sin usar, pero se cumplen a su debido tiempo. Todos los datos relevantes se pueden recuperar inmediatamente si las autoridades fiscales necesitan información de usted o si hay una auditoría fiscal pendiente.
Obtenga información sobre diversos productos
Transparencia
- Centralización de los procesos de facturación
- Presentación digital rápida de facturas entrantes
- Inicie y supervise los flujos de trabajo de aprobación de manera oportuna
Mayor capacidad de proporcionar información en relación con las finanzas y la auditoría
Aceleración del proceso
- Proceso de pedido según el principio de los 4 ojos
- Creación más rápida de facturas entrantes
- Reducción de errores de entrada
Aproveche el descuento
Recopilación automatizada de datos
- Reconocimiento y comparación de los datos maestros existentes
- Verificación de números de pedido y datos de albarán
- Comprobación preliminar automatizada de la corrección fiscal y matemática
Menores costes al procesar la factura entrante
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