Ventajas de Migrar de Dynamics Nav a Business Central

Lanzado por primera vez en 1987 y adquirido por Microsoft en 2002, el ERP Microsoft Dynamics NAV (ahora Dynamics 365 Business Central) es una de las soluciones ERP más extendidas del mundo, con más de 110.000 instalaciones en clientes de los más variados sectores y tamaños.

Lo que en sus inicios era una aplicación local diseñada para pequeñas y medianas empresas, el ERP D365 Business Central tiene ahora varias opciones de puesta en marcha que van desde la nube privada a la pública, todas diseñadas para funcionar con otras aplicaciones de Microsoft como Dynamics 365 for Sales (CRM), Office 365 o Power BI. Business Central es actualmente la solución ERP en la nube de Microsoft por excelencia, como lo demuestra la inversión de 1000 millones anuales en desarrollo que está realizando el fabricante.

Olvidemos el nombre de Dynamics NAV, que ha pasado a la historia. Ahora Dynamics NAV se conoce como Dynamics 365 Business Central On Premise, la versión del ERP para instalación en local.

En paralelo, tenemos Microsoft Dynamics 365 Business Central, el ERP “Cloud”, orientado también a la pequeña y mediana empresa y con funcionalidad muy similar, pero alojado en la nube. Por ese motivo, algunos lo conocen como el “NAV en la nube”

Cualquiera que haya seguido la solución ERP, originalmente llamada Navision, desde que Microsoft la adquirió en 2012, sabe que Microsoft ha puesto enormes recursos en su desarrollo y mejora. Como siempre que se ha lanzado una nueva versión de NAV, Business Central On Premise viene con muchas mejoras y nuevas funciones, que comparte con su gemelo en la nube.

Pero es fácil que mientras lee se preguntando ¿qué ventajas tiene migrar de Dynamics NAV a Business Central? ¿Cuál de los dos me conviene más?

Lo cierto es que con Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 Business Central), se dispone de prácticamente la misma funcionalidad estándar que con Dynamics NAV (Navision). Ambas soluciones son ricas en funciones, y cuentan con integración directa con Dynamics 365 for Sales, Office 365, Power BI, etc.

Microsoft describe Dynamics 365 Business Central como una solución de gestión empresarial “todo en uno” que ayuda a optimizar los procesos de negocio, mejorar las interacciones con los clientes y desarrollar y hacer crecer la empresa. La solución está construida alrededor de tres conceptos de mejora del negocio:

Eliminación de silos

La estrecha integración entre las aplicaciones empresariales en Dynamics 365 garantiza un negocio sin áreas aisladas, en donde se pueden compartir datos en tiempo real y trabajar de forma inteligente y eficiente.

Extensibidad

Dynamics 365 es una plataforma empresarial flexible que se puede extender y ampliar para adaptarse y satisfacer las necesidades de la empresa tanto en cuanto a tamaño como a complejidad.

Visibilidad empresarial

La integración con Power BI y la capacidad de utilizar las herramientas de Azure Intelligence (por ejemplo, Cortana para previsiones y pronósticos), proporcionan una mayor información sobre la empresa y su entorno.

Funcionalidad

Al igual que con Dynamics NAV, la funcionalidad de D365 Business Central está dividida en lo que denominan 'paquetes': Essentials y Premium. La funcionalidad de 'Essentials' corresponde al 'Paquete básico o de inicio' de NAV y la funcionalidad de 'Premium' corresponde al 'Paquete extendido' de NAV.

La siguiente tabla es una descripción general de las áreas funcionales de alto nivel tratadas en D365 Business Central Essentials y de la funcionalidad ampliada de Business Central Premium.

Acceso a la solución

En un ordenador, se accede a Business Central a través de un navegador; en dispositivos móviles, se puede acceder a través de una App disponible para descarga.

Por lo tanto, solo puede acceder y usar Business Central en su computadora a través del navegador que elija y no como en Dynamics NAV, a través de un cliente de escritorio local.

En cambio, puede usar Dynamics NAV con un cliente local instalado en el ordenador, pero también puede acceder a la solución online a través de un navegador. Si está utilizando un dispositivo móvil o tableta, también hay aplicaciones para Dynamics NAV.

Licenciamiento

Business Central se licencia como suscripción mensual, y solo se paga por usuario nominado. Esto significa, entre otras cosas, que no hay usuarios simultáneos ni acuerdos de mantenimiento anual, etc.

Este nuevo modelo de licencia pude ser problemático para algunos de los usuarios de NAV que están acostumbrados al modelo de pago que conocen. Sin embargo, a los usuarios de Office 365 que ya conocen este modelo de licencia, probablemente les resulte más fácil adaptarse.

Opciones de alojamiento

Business Central es una solución SaaS y, por lo tanto, se aloja en la nube en Azure de Microsoft.

Con Dynamics NAV, tiene las dos opciones para implementar la solución: en Azure o en un centro de datos privado o bien localmente en su propio servidor.

Cambios en la nueva versión

Como se ha mencionado con anterioridad, las dos soluciones son muy similares, pero Business Central presenta algunos cambios menores en la funcionalidad, ya que se deben tomar ciertas precauciones de seguridad al ejecutar una aplicación en la nube. Los cambios en Business Central implican, entre otras cosas, que el acceso a algunos archivos en los servidores, así como el acceso a algunas de las tablas del sistema, estén bloqueadas para los desarrolladores.

Funcionalidad extendida

Business Central permite instalar extensiones desarrolladas por Partners ISV (proveedores de software independientes como COSMO CONSULT) directamente desde la Microsoft AppSource. De esa manera, se puede ampliar la funcionalidad de la aplicación y probar y rápidamente las nuevas opciones y desinstalar fácilmente el complemento si no cumple con sus expectativas.

COSMO CONSULT, que cuenta con miles de implantaciones de soluciones ERP Microsoft Dynamics, ofrece en la AppSource un número considerable de complementos tanto generales como verticales, en especial para empresas de manufacturing, que permite a los clientes beneficiarse de las mejores prácticas de la Industria y avanzar en la Industria 4.0 de forma rápida y segura.

La AppSOurce, por el contrario, no está disponible para Dynamics NAV. Sin embargo, con NAV puede personalizar la funcionalidad de la solución para adaptarla específicamente para la empresa y desarrollar módulos adicionales que amplíen la funcionalidad de la solución. Sin embargo, todo indica que estas opciones se harán disponibles en algún momento para Business Central.

Actualizaciones

Business Central está actualizado de forma permanente, por lo que, en lugar de esperar el lanzamiento anual de una nueva versión, tal como se hacía con Dynamics NAV, Business Central se actualiza mensualmente.

Tanto Business Central como Dynamics NAV están dirigidos a la pequeña - mediana empresa.

Sin embargo, Dynamics 365 Business Central es, en cuanto a precio, un ERP especialmente atractivo para las pequeñas empresas que se han quedado cortas con su sistema de contabilidad y necesitan un verdadero sistema ERP con el que puedan seguir creciendo. Por el momento, Dynamics 365 Business Central es el más adecuado para las empresas que pueden utilizar el software estándar.

Dynamics NAV, por otro lado, es más adecuado para empresas con necesidades complejas en las que se requiere personalización y funcionalidad mejorada, así como a aquellos que todavía insisten en una solución local y no quieren pasar a la nube.