Descubre Microsoft Teams Premium: Potenciando la colaboración empresarial con IA

Hace muy pocos años, la modalidad de teletrabajo era casi inexistente. En regiones como los Estados Unidos, donde se utilizaba más, apenas alcanzaba el 20% en 1996. Actualmente, según Bloomberg, cerca del 70% de las empresas tienen acuerdos con sus empleados para el trabajo remoto, y esta tendencia es popular en países como India, Indonesia o México.

Cuando Microsoft Teams apareció por primera vez en el mercado en 2017, era una solución sencilla para la comunicación y colaboración empresarial, con la idea de reemplazar Skype for Business. Desde entonces, ha evolucionado en una plataforma completa, capaz de sentar las bases para un conjunto completo de comunicaciones. Incluso se pueden construir centros de contacto a través de Microsoft Teams.

Para reemplazar a Skype, Microsoft reagrupó su software de colaboración empresarial en Teams. En 2017, pasó Classroom a Teams y liquidó Skype for Business. Se han añadido características adicionales desde entonces, convirtiéndolo en una plataforma de comunicaciones todo en uno para organizaciones de todos los tamaños.

Según Business of Apps, en 2023, Microsoft Teams alcanzó los 300 millones de usuarios en todo el mundo, lo que representa un aumento del 11% respecto al año anterior, con más de 1 millón de empresas utilizando Microsoft Teams como su plataforma de comunicaciones predeterminada. Desde los 75 millones de usuarios de 2020, el crecimiento es espectacular.

Microsoft ha introducido continuamente nuevas capacidades en Teams, con un impresionante total de 635 nuevas funciones implementadas en el último año. Este compromiso con la innovación garantiza que Teams esté construido con tecnologías de última generación, ofreciendo una experiencia unificada para todas las necesidades de comunicación y colaboración.

Teams ha sido reconocido nuevamente como Líder en el Cuadrante Mágico de Gartner de 2023 para Comunicaciones Unificadas, marcando el quinto año consecutivo en que Microsoft ha recibido este reconocimiento. Este reconocimiento por parte de Gartner subraya el compromiso de Microsoft de proporcionar una plataforma de Comunicaciones Unificadas completa a través de Teams.

Cada vez tenemos más reuniones en nuestra agenda, y eso implica no solo el tiempo de asistencia y preparación, sino también el tiempo posterior dedicado a resumir los puntos tratados, las tareas pendientes y las fechas en el calendario. ¿Qué te parecería contar con un asistente virtual que te ayude con resúmenes, notas, borradores de correos electrónicos e hitos, entre otras cosas?

Debido a la creciente cantidad de reuniones virtuales, es una buena idea mejorar las capacidades de Teams. Ese es el objetivo de Microsoft Teams Premium. Siguiendo la ya familiar experiencia de Teams, Teams Premium ayuda a hacer que cada reunión sea más personalizada, inteligente y segura.

Microsoft Teams Premium, disponible desde este mes de febrero, se basa en la experiencia colaborativa todo en uno de Microsoft Teams. Teams Premium ofrece las últimas tecnologías, incluyendo los Modelos Grandes de Lenguaje impulsados por GPT de OpenAI's, para hacer que las reuniones sean más inteligentes, personalizadas y seguras, ya sea en reuniones uno a uno, reuniones grandes, citas virtuales o seminarios web.

Con Teams Premium, podrás descubrir rápidamente los puntos de la reunión que más te importan, incluso si no has podido asistir. También tendrás la opción de elegir entre varios formatos de reunión con un solo clic. Esta versión también mejora la experiencia de los seminarios web para cualquier audiencia, ya sea que estés estableciendo nuevas conexiones o generando oportunidades de negocio.

Las citas con clientes serán tan sencillas y personalizadas como si estuvieras en persona, y podrás colaborar con confianza, sabiendo que la información confidencial estará protegida mediante controles como las marcas de agua.

Teams está incorporando la IA en toda la experiencia de las reuniones, ayudándote a ser más productivo de nuevas maneras. Con la función de resumen inteligente en Teams Premium, obtendrás automáticamente notas de reuniones, tareas recomendadas y aspectos destacados personalizados para ayudarte a obtener la información más importante, incluso si te perdiste la reunión.

Con el resumen inteligente, ahora podrás ahorrar tiempo al revisar las grabaciones de las reuniones. Los capítulos generados por IA dividen la reunión en secciones para que sea fácil seleccionar y elegir el contenido más relevante para ti. Esta función está disponible ya para las grabaciones de reuniones de PowerPoint en vivo. El resumen inteligente generará automáticamente capítulos basados en la transcripción de la reunión.

Además, puede haber momentos específicos en una reunión que desees revisar. Los marcadores de tiempo personalizados, que solo tú puedes ver, indican cuándo te uniste o abandonaste una reunión en la grabación de la reunión, para que puedas hacer clic rápidamente y escuchar lo que te perdiste. Los marcadores de tiempo personalizados se ampliarán para incluir cuándo se mencionó tu nombre y cuándo se compartió una pantalla.

Pronto, estos aspectos destacados personalizados de las reuniones se ampliarán para incluir marcadores de tiempo de los presentadores, que te mostrarán quién habló durante la reunión, cuándo lo hizo y te permitirán saltar a ese momento. Los marcadores de tiempo de los oradores estarán organizados de manera inteligente por aquellos con quienes trabajas más estrechamente, para que nunca vuelvas a perder los comentarios de tu gerente en una reunión.

Con la función de resumen inteligente en Teams Premium, obtendrás automáticamente notas de reuniones generadas automáticamente, tareas recomendadas y aspectos destacados personalizados para ayudarte a obtener la información más importante, incluso si te perdiste la reunión. Los capítulos generados por IA para PowerPoint en vivo y los marcadores de tiempo personalizados para cuando abandonas y te unes a una reunión ya están disponibles.

Cuando se reúnen personas que hablan diferentes idiomas, una opción es contratar costosos servicios de traducción en tiempo real. Con las traducciones en vivo (subtítulos) ahora disponibles en Teams Premium, se obtienen traducciones en tiempo real impulsadas por IA de 40 idiomas hablados. Solo el organizador de la reunión necesita tener Teams Premium para que todos los asistentes a la reunión disfruten de las traducciones en vivo.