Name: Shareflex Document Management
Availability: InStock

Herausforderung

Ob kleines Start-up, mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern: die effiziente Verwaltung unterschiedlicher Dokumente und Geschäftsprozesse ist ein wichtiger Faktor für den Unternehmenserfolg. Doch die Integration eines Dokumentenmanagement-Systems in die bestehende IT-Infrastruktur kostet oft nicht nur viel Geld, sondern auch viel Zeit.

Beides können Sie sich in Zukunft sparen.

Die Lösung

Wäre es nicht genial, wenn Ihr Unternehmen ein System hätte, mit dem Dokumente ganz einfach und effektiv organisiert und geteilt werden können? Der digitale Papierkrieg hat sofort ein Ende und Ihre Mitarbeiter*innen arbeiten besser zusammen. Dokumente, Daten und Prozesse werden sicher und effizient über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet.

Shareflex Document Management integriert sich nahtlos in die bestehende SharePoint-Umgebung und erweitert sie um wesentliche DMS-Funktionen, wie die Verwaltung von Dokumenten, Versionierung, Metadaten und Volltextsuche. Eine der wichtigsten Funktionen ist die Strukturansicht, die einzelne Elemente einer Geschäftsanwendung, wie Objekte und Dokumente, in einer übersichtlichen Aktenansicht darstellt. So findet man Dokumente schneller und kann sie besser verwalten.

Besonders praktisch: Eine Such- und Filterfunktion ist bereits integriert. Auch größere Datenmengen werden so schnell und einfach reduziert und Sie sehen die sofort die wichtigsten Treffer.

Das Geniale daran

Shareflex Document Management ist eine flexible und skalierbare Lösung, die den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe gerecht wird. Die Lösung ist kompatibel mit dem COSMO Dokumentenmanagement-System und kann jederzeit zu einer COSMO DMS-Installation hinzugefügt werden. Die Applikation kann einfach erweitert werden, wenn das Unternehmen wächst und neue Anforderungen entstehen. So passt es immer genau zu Ihren aktuellen Anforderungen.