Name: COSMO Travel Expense Management | Reisekostenabrechnung Software
Availability: InStock

Herausforderung

Willkommen zurück! Kaum ist man von der Geschäftsreise zurück, erwartet einen die obligatorische Reisekostenabrechnung – und mit ihr der ganze bürokratische Aufwand. Umständliche Buchungsprozesse, komplizierte Steuervorschriften und der endlose Papierkram.

Das beginnt bereits mit dem mühseligen Sammeln und Abheften von Belegen, eine „Tradition“, die heutzutage eigentlich völlig überholt ist. Reiseaufwendungen können noch immer nicht direkt vor Ort erfasst werden, stattdessen müssen Ihre Mitarbeiter*innen erst ins Büro, um dort die Daten einzugeben. Und die bürokratische Reise geht weiter, denn für Berechnung von Tagegeldern und Verpflegungsmehraufwendungen steht in vielen Unternehmen nur eine Excel-Tabelle zur Verfügung.

Reisen Sie lieber in die digitale Zukunft.

Die Lösung

Angenommen, Ihr Unternehmen hätte eine Software, mit der die Reisekostenabrechnung schnell und einfach wird. Ihre Mitarbeiter*innen fotografieren in Zukunft einfach alle Belege und füllen wichtige Informationen anschließend mit der OCR-Erkennung aus. Über ein Smartphone oder den Browser haben alle Zugriff auf die Reisekosten und die jeweiligen Genehmigungen – auch von unterwegs.

Die Buchhaltung ist in das ERP-System eingebunden und die Reisedaten werden direkt importiert und können anschließend kontrolliert werden. So machen Geschäftsreisen Spaß.

Das Geniale daran

Die digitale Reisekostenabrechnung ist eine kombinierte Lösung aus mobiler App, Browsernutzung und dem integrierten ERP-System. Dadurch können alle wichtigen Daten zu den Reisekosten schnell und unkompliziert überprüft werden.

Die Smartphone-App funktioniert auf iOS und Android Geräten. Zusätzlich haben Sie Zugriff über den Webbrowser.

Weitere Vorteile: Bidirektionale Integration mit dem ERP-System, einfacher Datenabgleich per Knopfdruck, und schneller Import der Reisekosten in die Buchhaltung.