COSMO Regulatory Affairs | Compliance Management Software
Umfassende Erfüllung von regulatorischen Vorgaben mit digitalen Genehmigungsabläufen
Herausforderung
Alle Geschäftsprozesse im Unternehmen müssen individuelle Compliance-Standards berücksichtigen. Das bedeutet nicht nur, dass man sich an die geltenden Regeln und Gesetze hält, sondern auch, dass die internen Richtlinien im Unternehmen befolgt werden. Werden Compliance-Standards nicht eingehalten, können große finanzielle Risiken entstehen. Im schlimmsten Fall steht das Ansehen des gesamten Unternehmens auf dem Spiel.
Compliance-Vorgaben sind dabei oft sehr komplex. Jeden Tag gilt es Risiken und Dokumentationspflichten effektiv und effizient zu bewältigen und besonders kritische Bereiche der Compliance müssen im Idealfall mit standardisierten Genehmigungsabläufen abgesichert werden. Dazu gehören Dinge, wie die Identitätsprüfung von Anwender*innen zum Zeitpunkt der Genehmigung und die entsprechende Dokumentation darüber. Manuell ist das kaum machbar.
Setzen Sie auf eine digitale Compliance Lösung.
Die Lösung
Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügt Ihr Unternehmen bereits über ein umfassendes ERP-System mit konfigurierbaren Workflows – Ihre Genehmigungsabläufe werden also bereits organisiert. Aber stellen Sie sich einfach vor, wie viel effizienter Ihr Unternehmen mit einer Compliance Management Software wäre:
Sie legen für jeden Workflow fest, wer im Unternehmen für eine zugewiesene Aufgabe zuständig ist, und wie viele Genehmigungen benötigt werden. Umgesetzte Genehmigungen können einfach authentifiziert und dokumentiert werden. Sie erstellen komplexe Konfigurationen mit individuellen Bedingungen und prozessualen Verzweigungen. Und Sie konfigurieren ganz bequem individuelle Genehmigungsabläufe für Prozesse in der Produktion und verwalten unterschiedliche Workflows.
COSMO Regulatory Affairs ergänzt die Workflow-Funktionalität von Microsoft Dynamics 365 Business Central um wichtige Funktionen, mit denen Sie regulatorischen Vorgaben einfach erfüllen. Das bedeutet mehr Sicherheit und ein gutes Gefühl für alle – intern und extern.
Das Geniale daran
COSMO Regulatory Affairs integriert die Freigabe und Genehmigungen für compliance-kritische Geschäftsprozesse in das ERP-System. Die Systemintegration verbessert die Prozessqualität, vereinheitlicht die Abläufe und macht sie transparenter. Medienbrüche werden vermieden und die Kosten und Bearbeitungszeiten werden gesenkt.
Komplexe regulatorische Anforderungen werden erfüllt und Dokumentations- und Nachweispflichten konsequent eingehalten. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central kann immer nachvollzogen werden, welche Informationen bei einer Entscheidung vorlagen, welche Kriterien geprüft wurden und wer eine Genehmigung erteilt hat.
Ihr Unternehmen vermeidet finanzielle Risiken, Ihre Glaubwürdigkeit wird garantiert und das Image im Hinblick auf umzusetzende Qualitätsstandards wird gestärkt.
Gewinnen Sie vielfältige Produkt-Einblicke
Regulatorische Anforderungen Authentifizierungsprotokoll
Integrierte digitale Genehmigungsprozesse
- Erweiterte Workflow-Funktionalität von Business Central
- Einheitliche Genehmigungsabläufe ohne Medienbrüche
- Unmittelbare Einbindung der Prozessverantwortlichen in das ERP-System
Verbesserte Prozessqualität und Reduzierung der Kosten
Erfüllung regulatorischer Anforderungen
- Vorlagen für kritische Prozesse
- Authentifizierung (Single Factor Authentication) für Genehmigungen
- Automatisierte Protokollierung inklusive Audit-Trails und Dokumentation
Vermeidung finanzieller Risiken und höhere Glaubwürdigkeit
Management komplexer Genehmigungen
- Abbildung von Bedingungen und prozessualen Verzweigungen
- Prüfvorgänge mit einem Genehmiger oder mit Mehraugenprinzip
- Leichte Verwaltung aller Workflows
Höhere Transparenz und Überblick über komplexe Prozesse
Features
- Workflow-Vorlagen für die Fertigung
- Änderungen an Fertigungsauftragskomponenten, einschließlich Einfügen und Löschen
- Zertifizierung von Planköpfen und Plankopfversionen
- Sperrung und Entsperrung eines Artikels
- Änderung von Schritten, Schrittargumenten und Regeln in bestehenden Workflows
- Zusätzliche Sicherheit durch Single-Factor-Authentifizierung (SFA)
- Erweitertes Genehmigungsprotokoll zur Gewährleistung des Audit Trail
Microsoft AppSource zertifiziert
Dieses COSMO-Produkt ist im Microsoft AppSource verfügbar.
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