COSMO Project Portal | Plataforma digital de proyectos
Colaboración interna y externa: estructurada, simple y segura.
Mis retos
Es un día normal de trabajo: suena el teléfono, alguien tiene una pregunta urgente y la próxima reunión comienza en tres minutos. No hay problema, simplemente envíe rápidamente el correo con los detalles del contrato y ... Ya puede conducir a un problema de seguridad. Porque este correo puede haber sido enviado al destinatario equivocado. Un pequeño percance que puede tener graves consecuencias.
La colaboración no estructurada e insegura sigue siendo un problema importante en muchas empresas. Los documentos todavía se envían por correo electrónico entre empleados, pero también socios externos, y se almacenan en diferentes dispositivos. Esto no solo conduce a problemas de seguridad, sino que también complica la colaboración. Se pierde mucho tiempo porque primero hay que buscar documentos y no está claro quién ha almacenado qué información y dónde.
Es mejor ir a lo seguro.
Cómo recibiré soporte
Idealmente, su empresa tendría una plataforma de proyectos eficiente para la colaboración entre empleados y socios externos. De este modo, la gestión de los proyectos estaría mejor estructurada, sería más sencilla y, sobre todo, segura.
La información sensible solo se hace accesible a los empleados involucrados, por lo que la confidencialidad está garantizada en todo momento.
COSMO Project Portal para Microsoft 365 se basa en Microsoft SharePoint Online o local (a partir de la versión 2016) y ofrece una variedad de funciones que hacen que la administración de proyectos sea más segura. Usted disfruta de la tranquilidad de que la información interna sigue siendo interna y que los documentos importantes se almacenan de forma segura. Y su equipo siempre tiene exactamente la información que necesita.
Mi beneficio
El portal de proyectos de COSMO permite el uso de plantillas de proyecto con contenido y plantillas predefinidas, el almacenamiento de las personas responsables de cada proyecto, así como la creación de autoservicio de salas de proyecto y la asignación de autorizaciones dentro de una sala de proyectos virtual. Como resultado, los departamentos especializados pueden reaccionar rápidamente a los requisitos cambiantes y crear un entorno eficiente para la colaboración en proyectos.
Con COSMO Project Portal, los miembros externos del proyecto se pueden agregar de forma segura. Además, el software ofrece la posibilidad de una instalación híbrida para una protección de datos adicional. Los informes de seguridad le permiten realizar un seguimiento de la colaboración en todo momento y reaccionar rápidamente si es necesario.
Obtenga información sobre diversos productos
Autoservicio
- Solicitud y aprobación de salas de proyecto
- Gestión centralizada de proyectos
- Aprobación por parte de la gerencia o TI
Un proceso claro evita el caos
Colaboración segura
- Acceso a través de Microsoft 365
- Liberación a participantes externos
- Gestión eficiente de los datos
Fácil gestión del acceso externo e interno
Presentación centralizada
- Estructuras uniformes basadas en plantillas
- Edición colaborativa de documentos
- El historial de versiones hace que los cambios sean rastreables
La estructura y la administración claras facilitan el trabajo
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