PPU y la implementación de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations

Uno de los principales retos de PPU era la falta de integración tecnológica en las tres jurisdicciones en las que opera. Cada país tenía sistemas distintos para la gestión de recursos empresariales (ERP) y facturación, lo que resultaba en procesos manuales, altos márgenes de error y la necesidad de conciliar constantemente la información. 

PPU necesitaba unificar todos sus sistemas en una única plataforma que permitiera una operación integrada en todas sus oficinas. La falta de un sistema unificado hacía difícil controlar las operaciones y llevar a cabo procesos trazables entre los países. 

Después de un proceso de evaluación exhaustivo, PPU seleccionó Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Esta solución no solo satisfizo las necesidades tecnológicas y de negocio de la firma, sino que también ofreció funcionalidades específicas para el sector legal, como la gestión de conflictos de interés y time & billing. 

La implementación de Microsoft Dynamics 365 en PPU trajo consigo una serie de beneficios clave: 

1. Unificación de Sistemas: PPU logró integrar todas sus bases de datos y procesos en un único sistema, eliminando la duplicidad de tareas y errores manuales. 

2. Automatización de Procesos: La automatización redujo el tiempo y esfuerzo requerido en tareas administrativas, permitiendo un mayor enfoque en la operación legal. La automatización también resultó en una significativa reducción de costos operativos. 

3. Información confiable y trazabilidad: Hoy en día, PPU cuenta con información precisa y trazable, lo que facilita la toma de decisiones y la mejora continua de los procesos de negocio. 

4. Gestión de conflictos de interés: Gracias a las reglas automáticas de gestión de conflictos, PPU ahora puede realizar verificaciones el mismo día y crear asuntos legales en minutos, mejorando significativamente su eficiencia operativa. 

5. Optimización del proceso de compras: La solución Dynamics 365 permitió a PPU centralizar y optimizar su proceso de compras, facilitando la gestión de proveedores y asegurando el cumplimiento de las normativas locales. 

PPU seleccionó a COSMO CONSULT como su socio estratégico debido a su amplia experiencia con Microsoft Dynamics y su presencia local en los tres países donde PPU opera. El profundo conocimiento de COSMO CONSULT sobre la normativa legal local fue un factor determinante en el éxito de la implementación. 

La implementación de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ha transformado completamente las operaciones de PPU, proporcionando una plataforma integrada y automatizada que permite una gestión eficiente y sin fisuras. Esta transición no solo ha mejorado los procesos internos, sino que también ha reforzado la cultura de trabajo en la firma, permitiendo a PPU mantenerse a la vanguardia en el sector legal.