COSMO Travel Expense Management | Software para gestión de gastos de viaje
La solución para informes digitales de viajes y gastos
Mis retos
¡Bienvenido! Tan pronto como regrese de su viaje de negocios, necesitará reportar los gastos de viaje, y con ello todo el esfuerzo burocrático. Procesos de reserva engorrosos, regulaciones fiscales complicadas y el papeleo interminable.
Esto comienza con la tediosa recolección y archivo de recibos, una "tradición" que en realidad está completamente desactualizada hoy en día. Los gastos de viaje aún no se pueden registrar directamente en el sitio, sino que sus empleados primero tienen que ir a la oficina para ingresar los datos. Y el viaje burocrático continúa, porque en muchas empresas solo se dispone de una hoja de cálculo de Excel para calcular las dietas diarias y los gastos adicionales de comida.
Prepárese para viajar al futuro digital.
Cómo recibiré soporte
Digamos que su empresa tenía un software que hace que registrar los gastos sea rápido y fácil. En el futuro, sus empleados simplemente fotografiarán todos los recibos y luego completarán la información importante con reconocimiento OCR. A través de un Smart Phone o un navegador web, todos tienen acceso a los gastos de viaje y los permisos respectivos, incluso cuando están en movimiento.
El departamento de contabilidad está integrado en el sistema ERP y los datos de viaje se importan directamente y luego se pueden verificar. Esto hace que los viajes de negocios sean divertidos.
Mi beneficio
COSMO Travel Expense Management es una solución combinada que consiste en una aplicación móvil, el uso del navegador y el sistema ERP integrado. Como resultado, todos los datos importantes sobre los gastos de viaje se pueden verificar rápida y fácilmente.
La aplicación para Smart Phones funciona en dispositivos iOS y Android. Además, también tiene acceso a través del navegador web.
Otras ventajas: integración bidireccional con el sistema ERP, conciliación simple de datos con solo presionar un botón e importación rápida de gastos de viaje al departamento de contabilidad.
Obtenga información sobre diversos productos
Acceso móvil
- Acceso y grabación a través de la aplicación para Smart Phones
- A través del navegador web también en la LAN WLAN del hotel
- Captura y reenvío instantáneo de recibos de viaje por correo electrónico
Al final del viaje, todos los recibos se registran
Procesamiento digital
- Los recibos digitales aumentan las opciones de acceso
- Evitar la pérdida o la ilegibilidad
- Fotografíe fácilmente los recibos
Recibos digitales en lugar de papeleo
Menores costes
- Registro de los gastos reales de viaje incurridos por los empleados
- Fácil acceso, menos burocracia
- Tiempos de espera cortos en el proceso de mecanizado
Ahorro de costes gracias a una mayor eficiencia
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